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EXTERNALISER LA FORMATION

La gestion externalisée (ou outsourcing) consiste à confier à une société extérieure la gestion d’une partie (ou de tout) du processus de formation de son entreprise.

Pourquoi externaliser la formation ?

Les nouveaux dispositifs induits par la réforme de la Formation Professionnelle génèrent un surcroît administratif. Dans le contexte actuel, les entreprises ne sont pas prêtes à embaucher pour répondre à ces exigences.

L’externalisation de la formation est une véritable réponse.

  • La gestion par la qualité est un point fort de l'externalisation. ICSOS mets en place une politique et des méthodes de qualité qui assurent une gestion irréprochable de la formation
  • ICSOS assure une veille et une communication constantes à ses clients, sur le droit de la formation. Cela permet d’adapter les process aux nouveautés réglementaires, informer des nouvelles réformes mise en place et les conséquences de celles-ci.
  • ICSOS propose une équipe de conseillers, pour accompagner l’entreprise dans la gestion quotidienne des formations.

 

Quels sont les avantages de cette externalisation de la formation ?

  • Se recentrer sur son cœur de métier
  • Se concentrer sur les missions à plus forte valeur ajoutée
  • Bénéficier d'un accompagnement adapté et sur-mesure
  • ICSOS s'engage sur l'exactitude du traitement de vos données
  • ICSOS apporte des solutions opérationnelles et stratégiques pour chaque question du management de votre formation.

 

Quel est le cheminement ? 

RECUEIL DES BESOINS

  • Réalisation du recueil des besoins de formation (entretiens, réunions,...)
  • Création, valorisation et optimisation du plan prévisionnel de formation

PRÉPARATION DU PLAN DE FORMATION

  • Analyse financière du budget de formation en fonction des besoins de l’entreprise
  • Recherche et recommandation de formations,
  • Proposition de dates de formation

LANCEMENT DU PLAN DE FORMATION

  • Présentation du plan de formation au Comité d’Entreprise
  • Constitution d’un planning de formation en collaboration avec l’entreprise et les formateurs
  • Inscriptions des stagiaires,
  • Mise en œuvre et suivi des actions de formation.

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Constitution des dossiers administratifs : convention, programme, liste des participants
  • Saisie des dossiers de formation
  • Scan des documents
  • Suivi du budget de formation
  • Remise des attestations de formation aux stagiaires
  • Gestion des Comptes personnels de formation pour tous les salariés

DEMANDE DE PRISE EN CHARGE

  • Réalisation de la demande de prise en charge
  • Relation avec l’OPCA
  • Envoi des documents obligatoires : facture, feuilles de présence
  • Suivi des Remboursements

 

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