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EXTERNALISER LA FORMATION

La gestion externalisée (ou outsourcing) consiste à confier à une société extérieure la gestion d’une partie (ou de tout) du processus de formation de son entreprise.

Pourquoi externaliser la formation ?

Les nouveaux dispositifs induits par la réforme de la Formation Professionnelle génèrent un surcroît administratif. Dans le contexte actuel, les entreprises ne sont pas prêtes à embaucher pour répondre à ces exigences.

L’externalisation de la formation est une véritable réponse:

  • La gestion par la qualité est un point fort de l'externalisation. Le cabinet ICSOS mets en place une politique et des méthodes de qualité qui assurent une gestion irréprochable de la formation
  • Le cabinet ICSOS assure une veille et une communication constantes à ses clients, sur le droit de la formation. Cela permet d’adapter les process aux nouveautés réglementaires, informer des nouvelles réformes mise en place et les conséquences de celles-ci.
  • Le cabinet ICSOS propose une équipe de conseillers, pour accompagner l’entreprise dans la gestion quotidienne des formations.

 

Quels sont les avantages de cette externalisation de la formation ?

  • Se recentrer sur son cœur de métier
  • Se concentrer sur les missions à plus forte valeur ajoutée
  • Bénéficier d'un accompagnement adapté et sur-mesure
  • ICSOS s'engage sur l'exactitude du traitement de vos données
  • ICSOS apporte des solutions opérationnelles et stratégiques pour chaque question du management de votre formation.

 

Quel est le cheminement ? 

RECUEIL DES BESOINS

  • Réalisation du recueil des besoins de formation (entretiens, réunions,...)
  • Création, valorisation et optimisation du plan prévisionnel de développement des compétences

PRÉPARATION DU PLAN DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES

  • Analyse financière du budget de formation en fonction des besoins de l’entreprise
  • Recherche et recommandation de formations,
  • Proposition de dates de formation

LANCEMENT DU PLAN DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES

  • Présentation du plan de développement des compétences au CSE
  • Constitution d’un planning de formation en collaboration avec l’entreprise et les formateurs
  • Inscriptions des stagiaires,
  • Mise en œuvre et suivi des actions de formation.

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Constitution des dossiers administratifs : convention, programme, liste des participants
  • Saisie des dossiers de formation
  • Scan des documents
  • Suivi du budget de formation
  • Remise des attestations de formation aux stagiaires
  • Gestion des Comptes personnels de formation pour tous les salariés

DEMANDE DE PRISE EN CHARGE

  • Réalisation de la demande de prise en charge
  • Relation avec l’OPCO
  • Envoi des documents obligatoires : facture, feuilles de présence
  • Suivi des Remboursements

 

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