Logiciel Excel - Niveau 2 : Perfectionnement

Durée de la formation : 2 jours

Objectifs

• Maîtriser les fonctions usuelles du logiciel Excel avec un bon de degré d’autonomie.
• Réaliser des tableaux intégrant des calculs.
• Maîtriser la création de formules.
• Manipuler la structure du tableau.
• Présenter un tableau pour en faciliter la lecture.
• Paramétrer le tableau pour préparer l’impression.
• Présenter les données d’un tableau sous forme de graphiques.
• Exporter un tableau dans le logiciel Word.

Programme

Thème 1 – Exploiter les outiles gain de temps

• Créer des formats personnalisés
• Définir des règles de mise en forme conditionnelle
• Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données

Thème 2 – Construire des formules de calculs simples et élaborées

• Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
• Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de cellules.
• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI ,
• OU, ET, ESTVIDE …
• Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
• Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
• Calculer des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS.DECALER, …
• Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR,
• Protéger la feuille ou le classeur.

Thème 3 – Exploiter une liste de données

• Mettre les données sous forme de tableau.
• Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
• Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
• Supprimer des doublons.

Thème 4 – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
• Regrouper les informations par période, par tranche.
• Filtrer, trier, masquer des données.
• Ajouter des ratios, des pourcentages.
• Insérer un graphique croisé.

Thème 5 - Lier et consolider des données

• Lier des cellules dans un classeur.
• Gérer des connexions entre classeurs.
• Consolider les tableaux d'un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs.