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Logiciel Excel - Niveau 2 : Perfectionnement



Durée de la formation : 2 jours

Objectifs

  • Maîtriser les fonctions usuelles du logiciel Excel avec un bon de degré d’autonomie.
  • Réaliser des tableaux intégrant des calculs.
  • Maîtriser la création de formules.
  • Manipuler la structure du tableau.
  • Présenter un tableau pour en faciliter la lecture.
  • Paramétrer le tableau pour préparer l’impression.
  • Présenter les données d’un tableau sous forme de graphiques.
  • Exporter un tableau dans le logiciel Word.

Programme

Thème 1 – Exploiter les outiles gain de temps

  • Créer des formats personnalisés
  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données

Thème 2 – Construire des formules de calculs simples et élaborées

  • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
  • Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de cellules.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI ,
  • OU, ET, ESTVIDE …
  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
  • Calculer des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS.DECALER, …
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR,
  • Protéger la feuille ou le classeur.

Thème 3 – Exploiter une liste de données

  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
  • Supprimer des doublons.

Thème 4 – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Insérer un graphique croisé.

Thème 5 - Lier et consolider des données

  • Lier des cellules dans un classeur.
  • Gérer des connexions entre classeurs.
  • Consolider les tableaux d'un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs.
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